La soluzione in cloud per la formazione HR
Processi gestiti
Together è una soluzione in cloud dedicata alla formazione HR per la gestione evoluta di tutti i processi tipici di Academy e Corporate University.
Gestione Faculty docenti
Gestire la community dei docenti
Creare delle community di area, ambito o progetto specifico
Abilitare processi di valutazione e ranking dei docenti collegati a politiche premianti
Gestire percorsi di “formazione formatori” per certificare la propria faculty interna
Accedere alle informazioni di propria competenza (es. documentazione, esercitazioni, programmi, ecc.)
Condividere materiali didattici e collaborare alla loro creazione
Gestione budget
La funzionalità di budget permette di monitorare stima, pianificazione e consuntivazione delle attività formative.
È possibile definire più linee di budget e di iniziative, diversificando il controllo sui costi e sui ricavi. Ciascuna linea di budget può essere declinata sulla struttura organizzativa con il livello di profondità desiderato.
Il processo di pianificazione può avvenire in modalità top-down, bottom-up o in modalità mista, con coinvolgimento dei gestori locali e della linea. È possibile personalizzare a tutti i livelli il workflow autorizzativo.
Piani formativi e Training Matrix
Together utilizza le Training Matrix per definire il fabbisogno formativo proveniente da tutti gli ambiti aziendali.
Attraverso l’utilizzo di matrici, adatta i percorsi formativi alle esigenze del singolo utente, garantendo la creazione di un programma di formazione cucito sul singolo individuo e sulle sue necessità.
La definizione dei piani formativi individuali supporta il processo di crescita professionale e di sviluppo delle risorse umane, coinvolgendo manager e dipendenti in modalità Self service e consentendo monitoraggio e avanzamento delle attività.
Ciascun piano è configurabile e può essere completato da un workflow autorizzativo personalizzato.
Il legame dei piani formativi con i vincoli imposti a livello di budget e con la consuntivazione dei costi consente il tracciamento puntuale tra pianificato e consuntivato.
Self service
Il Self service consente il coinvolgimento di manager e dipendenti nei processi decisionali e operativi legati alla formazione delle risorse umane.
Questi potranno:
• accedere all’offerta formativa aziendale “on-track”
• gestire il proprio piano formativo (iscrizioni in Self service)
• gestire il proprio calendario della formazione
• accedere alle informazioni e al materiale sui corsi d’aula
• accedere ai corsi on-line
• interagire con responsabili corso, docenti e altri discenti
• gestire le richieste di autorizzazione (anche per formazione esterna) dei propri collaboratori
Backoffice
Tramite il portale di backoffice è possibile monitorare e governare tutti gli aspetti di gestione e pianificazione delle attività formative quali:
Gestione cataloghi
Gestione progetti o nuove iniziative
Pianificazione edizioni
(d’aula e on-line)
Gestione iscrizioni e notifiche
(email, push)
Gestione logistica
Reporting operativo
Gestione formazione finanziata
Gestione fornitori
Contabilizzazione
Supporto ai gestori
Together consente il coinvolgimento dei gestori locali, siano essi HR Business Partner o responsabili di un ambito specifico con esigenze di training (es. Legal Compliance o H&S).
Tramite un portale a loro dedicato (Work) possono essere coinvolti nei processi di definizione di budget e piani formativi e supportati nel monitoraggio delle attività per la propria popolazione e/o per il proprio ambito di riferimento.
Contabilizzazione
Together consente la completa gestione di fornitori e clienti e dei cicli contabili collegati (attivo e passivo).
L’integrazione con il sistema ERP consente di gestire le transazioni contabili (es. ordini, entrata merci, fatturazione) all’interno del ciclo di vita della singola edizione.
È possibile gestire i piani di finanziamento e monitorarne puntualmente l’avanzamento.