Together Excalibur, la soluzione in cloud dedicata alla gestione della salute e sicurezza sul lavoro

Panoramica

Governance end-to-end delle compliance aziendali

Excalibur è la soluzione in cloud dedicata alla gestione end-to-end della sicurezza sul lavoro e delle azioni richieste per soddisfare compliance aziendali e norme cogenti e volontarie in ambito HSE.

Offre un approccio a 360° per la gestione delle esigenze della direzione aziendale e delle necessità operative quotidiane degli specialisti e dei tecnici HSE presenti sul territorio.

Together Excalibur, il software per la sicurezza sul lavoro
Together Excalibur - Tutela del lavoratore e datore di lavoro

SGSL a tutela del lavoratore e datore di lavoro

Excalibur è un sistema per gestire le problematiche relative alla salute e sicurezza sul lavoro di tutti i soggetti esposti ai rischi associati alle attività dell’azienda.

È concepito per tutelare i ruoli apicali e il datore di lavoro attraverso la gestione dei processi operativi tipici di un sistema integrato HSEQ (Health, Safety, Environment, Quality).

Gestione organizzazione e mansioni HSE

La definizione della struttura organizzativa aziendale e la determinazione di ruoli e mansioni secondo linee gerarchiche hanno come scopo l’allineamento del capitale umano agli obiettivi e alle strategie di business.

La struttura organizzativa Health and Safety risulta invece subordinata alla natura dell’attività svolta, alla geografia aziendale e alla conseguente valutazione dei rischi sul lavoro.

Excalibur permette di far dialogare le due strutture, in modo da garantirne una lettura integrata e una gestione automatizzata delle modifiche e delle movimentazioni occorse.

Together Excalibur - Gestione organizzazione hse
Together Excalibur - Gestione documentale e dematerializzazione

Gestione documentale e dematerializzazione

Excalibur permette di gestire l’archiviazione e la ricerca documentale legata all’attività HSE in totale sicurezza (idoneità, nomine, DVR, leggi, norme, procedure e pratiche aziendali, ecc.).

Permette inoltre la dematerializzazione della documentazione cartacea attraverso la gestione della firma grafometrica con garanzia di immodificabilità, conservazione e consultazione controllata.

Continua evoluzione

Excalibur è soggetto a una continua evoluzione funzionale, richiesta dal mercato e dalla legislazione vigente.
Grazie al contributo di professionisti del settore, migliora le capacità di adattamento alla trasformazione di leggi, regolamenti e norme, quali ad esempio il Decreto Legislativo 81/08, il DL231/01, l’OHSAS18001:2007 e l’ISO9001:2008.

Together Excalibur - DL81/08, DL231/01, OHSAS18001:2007, ISO9001:2008

Caratteristiche
Together Excalibur è un sistema completo e modulare per gestire tutti i processi legati all’HSE (Health, Safety, Environment).

Gestione risorse e organizzazione

Il sistema permette di monitorare la situazione dei lavoratori (dipendenti importati dal sistema HR o inseriti manualmente) in carico al datore di lavoro.

È possibile monitorare movimentazioni e variazioni e gestirne la storicizzazione nel tempo.

Together Excalibur - Gestione dei lavoratori
Together Excalibur - Gestione nomine incarichi HSE

Gestione nomine

Il processo permette la gestione delle nomine, degli incarichi e del mandato in relazione al modello organizzativo HSEQ (rspp, aspp, rls, addetto gestione emergenze, medico competente ecc.).

Ad ogni nomina vengono associati:
Pericoli specifici
DPI
Formazione obbligatoria (integrazione con sistema Together Jazz)
Protocolli sanitari periodici e accertamenti specifici

Gestione sorveglianza sanitaria

Il processo di sorveglianza sanitaria è strutturato e organizzato in modo da svolgere una funzione di tutela per il datore di lavoro e per tutti gli attori coinvolti nei confronti della normativa vigente, attraverso:
gestione completa e storicizzata della cartella sanitaria di ogni singolo dipendente
• creazione e archiviazione di tutti i documenti sanitari ed eventuali allegati
consolidamento e storicizzazione di tutte le informazioni sanitarie, cambio DdL, visite effettuate, idoneità, protocolli, ecc.
automazione e verifica puntuale delle scadenze di idoneità e successiva gestione dell’invio di email di convocazione a visita
• evidenza al DdL dell’elenco dipendenti con idoneità in scadenza/scaduta, visita medica non conclusa o sospesa, tramite dashboard grafici e appositi report
garanzia di sicurezza di accesso ai dati, ottenuta attraverso la gestione della profilazione secondo il tipo di utenza (convocatore, medico competente, rspp, ecc.)

Together Excalibur - Sorveglianza sanitaria
Together Excalibur - Valutazione del rischio DVR

Gestione valutazione del rischio

Il modulo permette la completa e periodica valutazione dell’esposizione al rischio per tutti i lavoratori.
Consente nel dettaglio la:
• creazione del catalogo dei pericoli identificati dal DdL/RSPP
• gestione di gruppi omogenei di lavoratori soggetti ai medesimi pericoli, con attribuzione automatizzata dei rischi a loro associati
• identificazione dei singoli pericoli su un qualsiasi livello della struttura organizzativa
valutazione del rischio secondo scale configurabili
• gestione calendari e scadenzari delle attività valutative
• generazione automatica del Documento Valutazione Rischio con autonomia nel cambiare il layout e i contenuti del documento
• storicizzazione nell’archivio documentale dell’SGSSL delle valutazioni del rischio
valutazione del rischio del singolo esposto, con analisi puntuale dei rischi per i dipendenti operativi in siti differenti (attività esterne / cantieri)

Gestione sorveglianza tecnica

La piattaforma Excalibur mette a disposizione uno strumento di gestione delle obbligazioni del datore di lavoro in materia di sorveglianza tecnica attraverso la:
• razionalizzazione e semplificazione della definizione di un catalogo degli adempimenti
• definizione e popolamento di un catalogo di attrezzature
• correlazione degli adempimenti alle attrezzature
• gestione scadenzario degli adempimenti e calendarizzazione delle attività di sorveglianza tecnica
• conduzione delle attività di auditing
Gli strumenti operativi permettono di gestire con estrema efficienza le attività di eventuali global outsourcer e le attività di società terze incaricate delle verifiche periodiche, mantenendo traccia del puntuale stato di avanzamento dei lavori.

Together Excalibur - Sorveglianza tecnica
Together Excalibur - Infortuni emergenze near miss

Gestione eventi HSE (infortuni, emergenze, near miss)

Il modulo permette la classificazione e la registrazione di ogni tipologia di evento (infortuni, near miss, emergenze).

Permette di correlare l’evento ai pericoli che possono averlo causato e prevede l’archiviazione documentale delle pratiche INAIL, ASL, PPSS, SPP e delle eventuali prove documentali.

Il modulo prevede inoltre il calcolo in tempo reale delle statistiche INAIL con indici teorici e reali (UNI 7249).

Gestione formazione e informazione

Il modulo permette, attraverso l’integrazione con il sistema Together Jazz, la gestione della formazione del personale prevista per l’area HSE.

A seguito della definizione dei percorsi formativi (variabili in base a nomina, mansione, rischi, ecc.), è possibile monitorare lo scadenzario dei corsi con allarmi e notifiche.

Together Excalibur - Gestione Formazione e Informazione
Together Excalibur - Dpi dispositivi di protezione individuali

Gestione DPI

La piattaforma Excalibur mette a disposizione uno strumento di gestione delle obbligazioni del datore di lavoro in materia di Dispositivi di Protezione Individuali.
Questo mezzo permette di:
razionalizzare e semplificare la definizione dei DPI
• determinare i dispositivi necessari in relazione all’attività svolta e gestire le assegnazioni dei DPI ai vari dipendenti
gestire i magazzini e le scorte
Numerose funzioni di analisi grafica vengono messe a disposizione per facilitare le attività di controllo, funzioni grazie alle quali il gestore può monitorare lo stato di avanzamento delle attività, nel rispetto delle scadenze temporali.

Gestione preposti

La piattaforma offre uno strumento di sorveglianza dei preposti sui lavoratori coordinati, in relazione alle misure di controllo del rischio presenti nella sezione VR.

In particolare permette al preposto di visualizzare, per ogni lavoratore coordinato, lo stato dell’arte in merito a:
rischi associati
• situazione idoneità, prescrizioni e limitazioni
attrezzature e DPI
efficacia degli interventi formativi erogati

Together Excalibur - Controllo del rischio
Together Excalibur - Repository documentale

Sistema di gestione HSE

Il sistema di gestione ha lo scopo di raccogliere in un unico ambiente (repository) tutti i documenti generati e acquisiti dagli attori in funzione HSE. Archivia inoltre la documentazione generata in automatico dall’applicazione Excalibur, attraverso i moduli integrati della piattaforma.

Struttura e Funzionalità
Excalibur è una piattaforma customizzabile e integrabile. Permette di progettare, implementare documentare e manutenere i processi necessari a soddisfare le compliance cogenti e volontarie, nel rispetto delle normative vigenti: DL81/08, DL231/01, OHSAS18001:2007, ISO9001:2008.

Together Excalibur - Struttura e Funzionalità

I portali

ADMIN
È il portale di backoffice dedicato agli utenti HSE Corporate responsabili della configurazione dei processi e la profilazione degli utenti.

WORK
È il portale operativo dedicato a RSPP / ASPP, personale HSE, Desk Admin (addetto rendicontazione) e gestore della sorveglianza tecnica per configurare, gestire e verificare le attività per il rispetto delle cogenze legislative legate all’HSE.

PLACE
È il portale self service dedicato a tutti i lavoratori, manager, preposti e datore di lavoro per visualizzare e monitorare le informazioni legate ai processi HSE (visualizzazione cartella sanitaria, idoneità, scadenze legate a visite mediche, formazione ecc…).

HEALTH
È il portale operativo dedicato ai medici (competente e coordinatore), personale paramedico e desk sanitario per la gestione e il monitoraggio delle cogenze legate alla sorveglianza sanitaria (gestione calendario visite, compilazione visite, accertamenti, gestione laboratori e strutture sanitarie esterne).

INTEGRA
Un layer proprietario e dedicato, per l’integrazione bidirezionale con i sistemi esterni in modo da permettere il perfetto allineamento con i sistemi informativi aziendali e la qualità del dato presente su Excalibur.

DATAWAREHOUSE
Permette la realizzazione, pubblicazione e diffusione della reportistica standard. Contiene tutte le informazioni base necessarie per svolgere data analysis.

Together Excalibur - Vantaggi

Vantaggi
Tutela dei datori di lavoro e dell’organismo di vigilanza in merito alla normativa cogente e volontaria in materia di sicurezza sul lavoro
Controllo dei processi gestionali ed operativi
Archiviazione storicizzata delle azioni intraprese a tutela della salute e della sicurezza dei lavoratori conformemente alle politiche del DdL
Gestione e monitoraggio puntuale dei costi della sicurezza derivanti da spese sanitarie, formazione, dispositivi di protezione individuale e da manutenzione impianti e attrezzature distribuite sul patrimonio immobiliare
• Semplificazione dei processi operativi grazie ad una integrazione con i sistemi informativi aziendali
Riduzione dei tempi esecutivi di attività ripetitive e a scarso valore aggiunto
• Concreto contributo alla Corporate Social Responsibility attraverso una effettiva attuazione delle politiche di sicurezza e salute dei lavoratori
• Creazione di nuove best practices nell’area HSE