Together HR, la soluzione in cloud dedicata alla gestione del personale

Panoramica

Governance end-to-end del processo

Together HR è la soluzione in cloud dedicata alla gestione end-to-end di tutti i processi relativi alle risorse umane. Supporta le attività di gestione operativa e amministrativa e le funzioni direzionali con obiettivi di controllo e sviluppo, garantendo l’allineamento con i sistemi legacy esterni (es. sistemi payroll e presenze).

Together Hr - Il software per la gestione delle risorse umane
Together Hr - Modello di integrazione

Modello di integrazione

Together prevede diverse modalità di integrazione, per adattarsi al meglio ai sistemi del cliente e alle sue esigenze.

In modalità master, gestisce i dati del personale aziendale e alimenta i sistemi legacy esterni. Riceve di ritorno i flussi su costi e presenze.

In modalità slave, riceve anagrafiche e organizzazione dai sistemi legacy esterni. I dati ricevuti vengono trattati su Together HR come base per la gestione dei processi strategici e di sviluppo.

Self service

Il Self service consente il coinvolgimento di manager e dipendenti nei processi operativi tramite le seguenti funzionalità:

DIPENDENTE
• accede alla propria scheda anagrafica
• comunica eventuali variazioni ad HR (es. cambio residenza, dati bancari)
• visualizza la propria valutazione corrente ed invia un feedback al responsabile
• accede allo storico delle proprie valutazioni

MANAGER
• accede alle anagrafiche dei propri collaboratori
• compila e autorizza le schede di valutazione di propria competenza
• accede alla formazione svolta dai propri collaboratori
• definisce il piano formativo al termine del processo di valutazione
• visualizza lo scadenzario dei propri collaboratori (sospensioni, scadenze contratti / periodi di prova)

Together Hr - Self service

Caratteristiche
Together HR è una soluzione completa, modulare e integrabile con i sistemi esterni per la gestione amministrativa e strategica del personale.

Recruiting

Supporta il cliente in tutte le fasi del processo di recruiting (analisi, ricerca, selezione e assunzione del candidato).

Permette di accedere in modo semplice e diretto alle posizioni aziendali scoperte ed effettuare una analisi preliminare delle caratteristiche del candidato e delle necessità del contesto organizzativo.

Attraverso la pubblicazione di annunci mirati e il supporto di un ampio repository curriculare (alimentato dai sistemi legacy esterni o direttamente in self-service dagli stessi candidati), consente di individuare la rosa di candidati oggetto di interesse.

Per ogni soggetto sottoposto a colloquio, monitora lo stato di avanzamento del processo, che si conclude con l’assunzione del candidato.

Together Hr - Recruiting
Together Hr - Gestione anagrafica

Gestione anagrafica

Attraverso le schede anagrafiche, permette di accedere a tutte le informazioni del dipendente, sia in modalità master (dati nativi) sia in modalità slave (dati retributivi ricevuti da payroll, presenze, formazione, dati HSE ecc.).

Consente di visualizzare tutta la storia del dipendente (passaggi di livello, variazioni di contratto, cessazioni e riassunzioni).

Rende possibile l’estrazione del curriculum aziendale in formato personalizzabile e dà la possibilità di allegare gli eventuali documenti che costituiscono il fascicolo personale.

Processi amministrativi

Il sistema comprende un set di procedure guidate per l’amministrazione del personale, in grado di facilitare l’utente nell’inserimento a sistema delle informazioni.

La qualità del dato è garantita da controlli formali e funzionali, che ne verificano correttezza e coerenza.
E’ previsto l’invio, attraverso interfaccia automatica, delle variazioni inserite sul sistema paghe.

Il modulo è completato da un sistema di reporting e notifica integrato, che permette la generazione della documentazione specifica e le lettere a supporto dei processi gestiti.

Together Hr - Processi amministrativi
Together Hr - Gestione organizzazione

Gestione organizzazione

Together HR prevede la gestione della struttura organizzativa in tutti i suoi aspetti (headcount, organigramma, legame con il controllo di gestione) integrata con i processi di amministrazione in modo da semplificare e guidare la collocazione del personale.

Attraverso le funzionalità a disposizione è possibile definire:
• unità organizzative e legame tra esse
• ruoli e posizioni di responsabilità (che alimentano l’organigramma aziendale e saranno la base del job system)
• centri di costo per ripartizione e controllo dei costi

Uno schema ad albero consente all’utente di muoversi all’interno della struttura organizzativa aziendale in modo intuitivo, stabilendo viste personalizzate (per ruolo, per struttura gerarchica, ecc.)

È possibile accedere a un’ampia gamma di reportistica di controllo, customizzabile sulla base delle esigenze del cliente (scadenzari, headcount, andamento turnover, analisi costi).

Job system

Together HR mette a disposizione dei responsabili delle risorse umane una serie di funzionalità per la definizione del job system aziendale.

Queste permettono di:
identificare aree professionali e mappa dei ruoli
definire le job description di dettaglio per ciascun ruolo
associare le competenze che definiscono i requisiti delle figure professionali considerate

Together Hr - Job system
Together Hr - Valutazione performance

Processi di valutazione

I processi di sviluppo e valutazione vengono calibrati sulla base delle esigenze del cliente. Tutti gli aspetti processuali (gestione iniziativa verso valutatori e valutati, erogazione schede, monitoring processo, reporting, legame con politiche retributive e formazione) vengono gestite da portale.

I processi gestiti sono:
• valutazione performance
• valutazione competenze
• gestione MBO (Management by Objectives)

Compensation

È possibile definire l’impatto dei processi di valutazione e sviluppo sulle politiche retributive, le eventuali correlazioni con i risultati aziendali (equità interna) e i dati di benchmark retributivo o pesatura dei ruoli/posizioni (competitività esterna).

Together Hr - Compensation

Struttura e Funzionalità
Together HR è una piattaforma personalizzabile e integrabile con i sistemi aziendali per la gestione di tutti i processi legati al management dei dipendenti.

Together Hr - Struttura e funzionalità

I portali

ADMIN
È il portale di back office dedicato alla gestione operativa dei processi legati al management delle risorse umane. Consente ai referenti di area di espletare tutte le funzioni amministrative e di configurare e monitorare i processi abilitati per il cliente (valutazione competenze/performance, MBO etc.).

SELF WEB
È il portale self service rivolto a dipendenti e manager per l’accesso a tutte le funzionalità aziendali. Consente la piena partecipazione ai processi.

INTEGRA
È un layer proprietario e dedicato, per l’integrazione bidirezionale con i sistemi esterni in modo da permettere il perfetto allineamento con i sistemi informativi aziendali e la qualità del dato presente su Together HR.

DATAWAREHOUSE
Permette la realizzazione, pubblicazione e diffusione della reportistica standard. Il portale potrà essere gestito centralmente o lasciato aperto agli utenti di linea per renderli autonomi nell’estrazione e analisi dei dati.

Together Hr - Vantaggi

Vantaggi
• Interfaccia nativa verso payroll
• Semplicità di integrazione con sistemi esterni
• Possibilità di unione dei dati di business e di quelli HR
• Maggiore efficienza nella gestione dei processi amministrativi
Gestione organizzativa completa e interfacciata con tutti gli altri processi aziendali
• Possibilità di implementare il job system aziendale
• Gestione processi a valore aggiunto (valutazione competenze, management by results, ecc.)
• Piena visibilità e controllo dei dati attraverso potenti strumenti di analisi e reporting
Coinvolgimento di tutti gli attori coinvolti tramite il portale self service