Together Jazz, la soluzione in cloud dedicata alla formazione del personale

Panoramica

Governance end-to-end del processo

Jazz è la soluzione in cloud per la gestione end-to-end di tutti i processi legati alla formazione del personale.

Offre alle strutture decentrate uno strumento in grado di agevolare la presa in carico dei processi a livello locale, garantendo la distribuzione delle operation e la governance a livello corporate.

Together Jazz, il software per la formazione delle risorse umane
Together Jazz - Modalità innovative di erogazione online

Modalità innovative di erogazione on-line

Flipped Classroom (FC) è il nuovo programma di formazione del personale della piattaforma Jazz, dedicato alla progettazione ed erogazione di corsi online; consente di superare i limiti degli attuali sistemi elearning.
FC permette la creazione di percorsi modulari; dà inoltre la possibilità di utilizzare contenuti on-line in qualsiasi formato e in modo integrato (video, webinar, strumenti di comunicazione interna, risorse internet, SCORM, ecc.) supportando la didattica con funzionalità avanzate di collaboration e gamification.

Gestione Faculty docenti

Faculty è il portale dedicato ai docenti interni ed esterni, integrato con tutti i moduli della suite. Permette di:

gestire la community dei docenti (sia interni che esterni)

creare delle community di area, ambito o progetto specifico

abilitare processi di valutazione e ranking dei docenti collegati a politiche premianti

gestire percorsi di “formazione formatori” per certificare la propria faculty interna

permettere ai docenti di accedere alle informazioni di propria competenza (es. documentazione, esercitazioni, programmi, ecc.)

permettere ai docenti di condividere materiali didattici e collaborare alla loro creazione

Together Jazz - Smart solutions

Smart Solution

È il modulo che abilita all’utilizzo di dispositivi mobili (tablet e smartphone) e di digital signage (monitor, lavagne, totem) per attività di training.
Le Smart Solution permettono di accedere ai servizi web tramite dispositivi mobili, ampliando i canali e le modalità di erogazione online e dando vita a corsi di formazione aziendale d’avanguardia.
Consentono l’ideazione di programmi di sviluppo delle risorse umane in linea con i più alti standard tecnologici.
All’interno del modulo è prevista la soluzione Mobile-Classroom, che premette la gestione tramite tablet dell’attività d’aula, integrabile con i sistemi di back office e con i dispositivi in uso (es. e-board, video conferenze, ecc.).

Caratteristiche
Together Jazz è un percorso completo e modulare che consente di gestire tutti i processi legati alla formazione del personale.

Gestione budget

La funzionalità di budget consente un costante monitoraggio della spesa ed un confronto tra stima, pianificazione e consuntivazione delle attività formative.
È possibile definire più linee di budget e di iniziative, diversificando il controllo sui costi. Ciascuna linea di budget può essere declinata sulla struttura organizzativa con il livello di profondità desiderato.
Il processo di pianificazione può avvenire in modalità top-down, bottom-up o in modalità mista, con coinvolgimento dei gestori locali e della linea.
È possibile personalizzare a tutti i livelli il workflow autorizzativo.

Together Jazz - Gestione budget
Together Jazz - Piani formativi

Piani formativi

La definizione dei piani formativi individuali supporta il processo di crescita professionale e di sviluppo delle risorse umane, coinvolgendo manager e dipendenti tramite l’utilizzo del Self Service.
Il legame dei piani formativi con i vincoli imposti a livello di budget e con la consuntivazione dei costi consente il tracciamento puntuale tra budget pianificato e consuntivato.
Tramite l’utilizzo di Training Matrix è possibile strutturare e definire il fabbisogno formativo proveniente da tutti gli ambiti aziendali, adattando i percorsi formativi alle esigenze del singolo utente e garantendo la creazione di un programma di formazione del personale cucito sul singolo individuo e sulle sue necessità.
Manager e gestore potranno in ogni momento monitorare l’avanzamento delle attività.
Ai piani potrà essere associato un workflow autorizzativo personalizzato.

Self Service

Il Self Service consente il coinvolgimento di manager e dipendenti nei processi decisionali e operativi legati alla formazione HR. Questi potranno:
• accedere all’offerta formativa aziendale
• gestire il proprio piano formativo (iscrizioni in Self Service)
• gestire il proprio calendario della formazione
• accedere alle informazioni e al materiale sui corsi d’aula
• accedere ai corsi on-line
interagire con responsabili corso, docenti e altri discenti
• gestire le richieste di autorizzazione (anche per formazione esterna)
• gestire i piani formativi e le richieste di partecipazione dei propri collaboratori

Together Jazz - Self service
Together Jazz - Backoffice

Back office

Tramite il portale di back office è possibile monitorare e governare tutti gli aspetti di gestione e pianificazione delle attività formative quali:
• gestione cataloghi
• gestione progetti o nuove iniziative
• pianificazione edizioni (d’aula e on-line)
• gestione iscrizioni e notifiche
• gestione logistica
• reporting operativo
• gestione formazione finanziata
• gestione fornitori
• contabilizzazione

Supporto ai gestori

Jazz consente il coinvolgimento dei gestori locali, siano essi HR Business Partner o responsabili di un ambito specifico con esigenze di training (es. Compliance o HSE).
Tramite un portale a loro dedicato possono essere coinvolti nei processi di definizione di budget e piani formativi e supportati nel monitoraggio delle attività per la propria popolazione e/o per il proprio ambito di riferimento.

Together Jazz - Supporto ai gestori
Together Jazz - Contabilizzazione

Contabilizzazione

La piattaforma Jazz permette una completa gestione di fornitori e clienti e dei cicli contabili collegati (attivo e passivo).
L’integrazione con il sistema ERP consente di gestire le transazioni contabili (es. ordini, entrata merci, fatturazione) all’interno del ciclo di vita della singola edizione.
È possibile gestire i piani di finanziamento e monitorarne puntualmente l’avanzamento.

Struttura e Funzionalità
Jazz è una piattaforma personalizzabile e integrabile con i sistemi aziendali, progettata per la gestione di tutti i processi legati alla formazione del personale. La soluzione offre uno strumento integrato per il controllo end-to-end delle procedure, supportando le attività di pianificazione, gestione operativa, erogazione, contabilizzazione e verifica, a supporto di tutti gli attori coinvolti.

Jazz eroga la formazione in modo capillare. Combina in un unico sistema tutte le funzionalità necessarie per coprire il fabbisogno formativo aziendale ed estendere i processi, così da ottenerne i massimi benefici in termini di ROI ed efficienza operativa sia a livello centrale che locale.

Together Jazz - Struttura e funzionalità

I portali

ADMIN
È il portale di back office dedicato alla gestione operativa del training. Consente di progettare contenuti, pianificare edizioni, tracciare le partecipazioni e gestire tutti i materiali a supporto dell’erogazione.

WORK
È il portale che consente a responsabili di ambito ed HR Business Partner la partecipazione attiva nei processi decisionali e il monitoraggio delle attività formative relative alla popolazione o ambito di loro pertinenza, in modo da rispondere contestualmente a esigenze locali e centrali.

PLACE
È il portale Self Service rivolto a dipendenti e manager. Consente l’accesso a tutte le funzionalità, le informazioni e i materiali formativi utili al discente (es. contenuti online). Attraverso Place vengono veicolati i processi autorizzativi, di tracciamento e certificazione del training on the job.

FACULTY
È il portale dedicato ai docenti interni ed esterni per la gestione delle community, al fine di valorizzare la docenza interna tramite percorsi di certificazione. Le funzionalità di collaboration e di condivisione dei contenuti attivano meccanismi virtuosi di knowledge sharing. Si abilitano politiche premianti verso i docenti, integrabili con le logiche di total reward.

INTEGRA
Un layer proprietario e dedicato per l’integrazione bidirezionale con i sistemi esterni, in modo da permettere il perfetto allineamento con i sistemi informativi aziendali e la qualità del dato presente su Jazz.

DATAWAREHOUSE
Permette la realizzazione, pubblicazione e diffusione della reportistica standard. Il portale potrà essere gestito centralmente dai training team per l’invio dei report verso la linea (modalità top-down) o potrà essere “aperto” agli utenti di linea per renderli autonomi nell’estrazione e analisi dei dati.

Together Jazz - Vantaggi

Vantaggi
• Governance dell’intero processo della formazione tramite un unico sistema
Efficienza su tutti i processi operativi
Pieno coinvolgimento di tutti gli attori attraverso i 4 portali di front-end
Modelli innovativi di erogazione on-line con possibilità di utilizzare contenuti esistenti o esterni
Saving nella progettazione di contenuti e percorsi on-line
Supporto completo alle attività operative di delivery
• Gestione della Faculty dei docenti integrata con i processi di progettazione e delivery
• Piena visibilità e controllo sui dati della formazione
• Efficienza nella gestione contabile (ciclo passivo e attivo) grazie all’integrazione con i sistemi ERP
Gestione “glocal” dei processi di training
• Controllo su tutti i tipi di formazione (catalogo, progetto, interna, esterna)

Documentazione

 

Presentazione Together JAZZ
Introduzione alla soluzione e al modello di erogazione
Struttura e funzionalità
Documento di dettaglio sulla struttura di prodotto e le funzionalità
Modulo Faculty
Gestione della Community di docenti